Upphandlingar

De projektledningsuppdrag som Ekan utför är av varierande slag. En tidig nisch för Ekan som leverantör var att kunna följa Lagen om Offentlig Upphandling – LOU. Men vårt jobb innebär också att göra våra kunder till duktiga beställare. 

 

Den personal hos kunden som kan den del av verksamheten upphandlingen gäller får lära sig att formulera sina krav i godkända underlag. Idag genomför vi regelbundet uppdrag som innebär att göra förstudier inför ett systembyte, ta fram förfrågnings- underlag och kravspecifikationer, delta vid förhandlingar och att genomföra själva upphandlingen. Dessutom kan vi hjälpa till att implementera upphandlad tjänst eller IT-stöd.

Vår kompetens i processen är alltså heltäckande, och våra kunder slipper anlita flera olika konsultföretag. Skulle något uppdrag innefatta en kompetens vi inte har tillför vi den från Ekans nätverk. Det kan vara juridisk, teknisk eller sakkunnig expertis.

Av ett upphandlingsunderlag ska samtliga förutsätt-ningar och krav som gäller för anbudsgivningen tydligt framgå. Underlagen ska vara förutsägbara, transparenta och proportionerliga i förhållande till vad som upphandlas. För att på ett objektivt sätt kunna följa dessa riktlinjer är det alltid en fördel att genomföra en oberoende granskning. Det reducerar riskerna att förlora upphandlingen vid en eventuell överprövning eller skadeståndsprövning.

Många offentliga myndigheter anser sig idag vara väl förtrogna med LOU, men ändå görs många kostsamma misstag. En undersökning gjord 2004 av Sveriges Kommuner och Landsting – SKL, visar att det finns en betydande utvecklingspotential när det gäller att ta fram förfrågningsunderlag. De erfarenheter som vi tar med oss in i uppdraget gör att vanliga fel och brister snabbt kan undvikas och att upphandlingsprojekten kan hålla sina tidsplaner.

Efter många års erfarenhet av offentlig upphandling har vi på Ekan också blivit duktiga på att känna av leverantörernas styrkor och svagheter. Samtidigt som de upplever oss som ett neutralt ombud och att spelreglerna vid upphandlingen är rättvisa, vilket är positivt både för oss och för våra kunder.