Nya affärsområden krävde en organisationsförbättring
Utmaningen
Hela energibranschen står inför en långsiktig strukturell förvandling. En växande miljömedvetenhet och politisk handlingskraft för ett hållbart samhälle gör detta nödvändigt. Samtidigt som den yttre påverkan ökar, ökar även trycket på den interna effektiviteten och förmågan att anpassa sig till nya villkor och framtida utmaningar.
Ett energiföretag behövde skapa förutsättningar inom sin organisation och sina processer för att öka effektiviteten och frigöra resurser för fortsatta investeringar i förnyelsebar energi. Utgångspunkten var att det fanns ett behov av förändring och förbättring inom det dominerande affärsområdet.
Uppdraget bestod i att kartlägga och ge förslag på en effektiv organisering och identifiera förbättrings-områden för att effektivisera processerna inom affärsområdet samt närliggande verksamheter.
Tillvägagångssätt
Projektet innehöll både organisationsrelaterade och processrelaterade utmaningar i en stor del av organisationen. Avgörande för nå framgång var att förbättringarna utgick från en helhetssyn på organisationens behov och förutsättningar.
En organisationsöversyn genomfördes utifrån arbetsseminarier med alla berörda i organisationen enligt metodiker som syftade till att öka kreativitet och delaktighet.
Effekt
- Ny anpassad organisationsstruktur som bättre speglar verksamhet och arbetssätt
- Stordriftsfördelar i förråds- och inköpsverksamheter
- Processförbättringar i ett kraftigt växande affärsområde
- Tydliggörande av gränsytor mellan ingående delar i organisationen