Osäker lönsamhetsrapportering blev säker

Utmaning

Kunden hade fått anledning att ifrågasätta rapporteringen från en fabrik eftersom lönsamhetsutvecklingen ofta påverkades av korrigeringar. Rapporteringen byggde på en komplex kedja av händelser. Dessa kunde påverkas av både manuell hantering, periodiseringsproblem och valutakurshantering.  

 

Tillvägagångssätt

Kunden hade redan samlat en grupp med experter inom olika områden och från olika anläggningar i Europa för en kartläggning av potentiella felkällor. Uppdraget gällde att på ett effektivt sätt utnyttja och samordna de resurser som ställdes till projektets förfogande. Ett antal workshops planerades in för att upprätta och genomföra en handlingsplan.

 

Det gemensamma arbetet under workshoparna fungerade mycket bra och redan från start fick handlingsplanen struktur och fokus. Mycket arbete byggde på att säkerställa och korrigera inställningar som gällde ekonomi, inköp, produktion och kalkylering i SAP-systemet. I vissa fall krävdes kravspecifikationer för nya funktioner i SAP. 

 

Effekt och förbättring

Arbetet var framgångsrikt och ett antal orsaker till rapporteringsproblemen identifierades. Med nya arbetsrutiner, ny funktionalitet i SAP och ett antal nya rapporter för kontroll och granskning löste sig kundens problem. Nu anser de sig ha god kontroll över både lönsamhetsrapporteringen och utvecklingen.