Podcast: Management Deep Dive
Nu lanserar vi Management Deep Dive Podcast tillsammans med Beyond Budgeting Institute. Med podden vill vi sprida tankar och idéer om ledning & styrning på ett enkelt och inspirerande sätt. Vår förhoppning är att nya tankar ska inspirera till att pröva nya arbetssätt. I slutänden hoppas vi se fler organisationer som utvecklar sitt sätt att organisera, leda och styra så att det passar morgondagens verklighet.
Vi har tagit stöd av AI för att lösa själva pratet, men det är våra experter som har valt ut, paketerat och kvalitetssäkrat innehållet. Temat för första säsongen är ”Rethinking Management” och kretsar kring hur verksamheter kan styras mer dynamiskt. Podcasten är på engelska.
Ge oss gärna feedback, tankar, frågor och inspel! Kontaktuppgifter här intill.
Vi publicerar avsnitten efterhand här, men podden finns även där du brukar lyssna på poddar (exempelvis på Apple Podcasts and Spotify).
Trailer säsong 1:
Avsnitt S1E01: Rethinking Management – Introduktion till Beyond Budgeting
Budgetering har länge varit ett centralt verktyg för finansiell planering och kontroll i organisationer, med rötter tillbaka till 1920-talet. Den traditionella budgetprocessen mött ökad kritik under flera decennier, särskilt i en alltmer volatil och osäker affärsmiljö.
Detta avsnitt ger en översikt av problem med traditionell budgetering och de principer som konceptet Beyond Budgeting baseras på. Vi pekar på nödvändigheten för organisationer att skräddarsy sina processer kring budgetering för att passa varje organisations specifika kontext, komplexitet och nivå av osäkerhet för att fokusera mer på att skapa värde före att enbart kontrollera kostnader. Särskilt för företag som vill adressera ökad dynamik och innovation.
Kommande:
Avsnitt S1E02: Rethinking Management – Management Innovation
Snabb utveckling och ökad osäkerhet i omvärlden ställer helt andra krav på företag att styra och leda. Det krävs innovation lika djupgående som vid den industriella revolutionen. Management innovation handlar om att ompröva grundläggande antaganden om hur företag organiseras och styrs. Allt med syfte att passa respektive organisations verksamhetsmiljö och affärslogik för att främja att organisationen når sina och ägarnas mål.
Detta avsnitt ger en insikt i varför och hur organisationer kan utveckla sina sätt att styra och och leda i en komplex och snabbt föränderlig omvärld.
Avsnitt S1E03: Rethinking Management – Ramverk för Dynamisk Styrning
Detta avsnitt ger en djupare inblick i olika ramverk som är viktiga att känna till för att uppnå resiliens genom en effektiv styrmodell och varför årliga budgetering och traditionella, hierarkiska ledningsstrukturer inte längre är effektiva i en komplex och volatil miljö. Ramverk som VUCA, BANI och Cynefin-ramverket kompletterar det synsätt som Beyond Budgeting står för och hur kontexten ett företag verkar inom har betydelse för hur vi väljer att styra och leda. Konceptet Beyond Budgeting, det agila manifestet och behovet av ”Finance agility” diskuteras tillsammans med effekter som olika företag nått.
Avsnittet tydliggör även varför controllers och finansfunktionen har en central roll att spela i denna omvandling genom att agera som strateger och förändringsagenter snarare än experter på sifferhantering och regelefterlevnad.
Avsnitt S1E04: Rethinking Management – Att Styra med Mål och Nyckeltal
Alla organisationer har mer eller mindre utvecklade metoder för att mäta och utvärdera prestationer. För att nå framgång behöver systemen vara flexibla, anpassade till organistionens strategiska inriktning och beakta de beteende som vill förstärkas. Avsnittet beskriver olika sätt att uppnå en dynamisk styrmodell bortom traditionell statisk och årsvis kontroll som är modellen med traditionell budgetering.
Begrepp som finansiell ROI till balanserad styrning, KPI:er och OKR:er introduceras liksom några viktiga tekniker och effekter uppstår när vi fokusrear för mycket på siffror. Här ges flera exempel på välkända dysfunktionella beteenden som motverkar ägare och ledningens önskan att vara en effektiv och attraktiv arbetsgivare med motiverade medarbetare.
Avsnitt S1E05: Rethinking Management – Uppföljning och Prognos för Dynamisk Styrning
Detta avsnitt förklarar hur en effektiv prognosprocess är avgörande för att navigera i en osäker värld. I stället för att försöka förutsäga framtiden med fullständig säkerhet traditionell, bakåtblickande budgetering ges exempel på en mer dynamisk och framåtblickande approach. Avsnittet introducerar viktiga begrepp och metoder för hur företag kan arbeta med rullande prognoser och trendanalyser. I en osäker värld är detta bättre än att planera med den 31 december som en fiktiv deadline som bara ger en illustion av kontroll.
Avsnittet tar också upp utmaningar som finns med traditionella budgetprocessen och den dysfunktionella bias som lätt uppstår runt årsskiften.
Avsnitt S1E06: Rethinking Management – Dynamisk Resursallokering
Den traditionella budgetprocessen har som ett huvudsyfte att prioritera och fördela knappa resurser för att skapa förutsättningar för organisationen att leverera. Det finns flera inneboende begränsningar i denna process. Som exempel att resurser låses fast långt innan rätt information finns, att kopplingen till strategi är svag, frikopplad från företags naturliga rytm, att processen är tidskrävande och ofta föråldrad bara någon månad eller tre efter färdigställande. I detta avsnitt diskuteras hur budgetering kan designas till ett dynamiskt och framåtblickande system för resursallokering. Det innebär bland annat att separera processer, utveckla olika sätt att se budgetering som en portföljhantering.
Hur det går att decentralisera och prioritera flöde med utrymme för strategisk anpassning framför kostnadsoptimering behandlas också. Avsnittet förklarar också hur onödig efterfrågan (”failure demand”) inom tjänsteproduktion kan undvikas och ger exempel på hur en dynamisk allokeringsprocess kan leda till ökad effektivitet.
Avsnitt S1E07: Rethinking Management – Dynamisk Organisering
Den traditionella hierarkiska organisationen är otillräcklig i dagens dynamiska verklighet. I detta avsnitt avhandlas alternativ som prioriterar tillit, autonomi, ett tydligt gemensamt syfte.
Genom att dela information och decentralisera beslutsfattande har av organisationer som Buurtzorg, Handelsbanken och Morningstar tillämpat ramverk som ofta benämns självstyrande team, Team of Teams eller agila team. Det är utmanande men fördelar i termer av effektivitet, bättre anpassningsförmåga, ökad medarbetarnöjdhet och kundfokus talar sitt tydliga språk. I avsnittet diskuteras utmaningar och exempel på transformation mot en modernare och mer human organisering som ersätter traditionell command-and-control strukturer.
Avsnitt S1E08: Rethinking Management – Ledarskap och Kultur
Effektivt ledarskap i dagens dynamiska och komplexa affärsmiljö kräver ledarskap bortom rigida command-and-control-strukturer.
Centralt i denna utveckling är att utveckla en stark, adaptiv organisationskultur djupt rotad i psykologisk trygghet och tillit. Ledare måste ges förutsättningar att påverka beteenden och handlingar som formar kulturen så att att gapet mellan vad vi gör och vad vi säger kan reduceras. Avsnittet diskuterar hur organisationer kan stärka sina team genom autonomi och transparent kommunikation och medvetet anpassa sina styrmiljöer till olika sammanhang så att de ligger i linje med företagets värderingar.
Avsnittet tangerar vikten av psykologisk trygghet och introducerar ramverket ”Viable Map” utvecklat av Beyond Budgeting Institute.
Avsnitt S1E09: Rethinking Management – Motivera och Belöna för Bra Prestationer
Detta avsnitt hanterar paradigmskiftet i hur organisationer uppfattar och hanterar medarbetarmotivation. Hur den moderna organisationen behöver gå bortom föråldrad ”morot och piska”-metoden som skapar oengagerade eller till och med aktivt oengagerade medarbetare enligt Gallup.
Avsnittet utgår från uppdelning i Teori X och Teori Y från McGregor till moderna beskrivningar om hur organisationer kan prestera. Att designa en styrmiljö med autonomi, hanterbarhet och ett högre syfte kan skapa en kultur som tillsammans med förtroende, respekt och delade värderingar skapar engagerade och innovativa medarbetare. Exempel på hur traditionella belöningssystem kan skapa dysfunktionella beteenden presenteras och vilka alternativ som finns för att skapa inre drivkrafter för hållbart höga prestationer.
Avsnitt S1E10: Rethinking Management – Implementation av Dynamiska Styrmodeller
Detta avsnitt summerar hur organisationer kan utmana starka command-and-control strukturer och se bortom traditionell budgetering. Utmaningar och fallgroppar tas upp samt fördelarna för engagerade medarbetare, nöjdare kunder och en utvecklad styr- och ledningsmodell som är anpassad till dagens komplexa och dynamiska affärsmiljö.