En föränderlig omvärld kräver Dynamiska styrmodeller
Beyond Budgeting och Dynamiska styrmodeller
Beyond Budgeting är ett samlingsbegrepp för idéer och principer som syftar till att se bortom traditionell styrning enligt command-and-control. I det traditionella tankesättet får budgeten stå som symbol för de brister vi ser. Det man istället vill uppnå är relevanta styrmedel som löpande stödjer verksamhetens strategiska inriktning, och en organisation med kapacitet att löpande agera i strategins riktning. De fundamentala tankarna till grund för detta är att:
- Omvärlden är föränderlig
- En verksamhet behöver vara snabbrörlig och resilient i förhållande till sin omvärld
- Dagens verksamheter är för komplexa för att kunna styras på avstånd, och i förväg
Eftersom begreppet Beyond Budgeting riskerar att rikta alltför ensidigt fokus på själva budgeten, använder vi på Ekan Management oftare begreppet dynamiska styrmodeller. Det speglar bredden och djupet i vad området egentligen handlar om. Som vi ser det kan förutsättningarna beskrivas genom 6 perspektiv:
Våra uppdrag att förverkliga dynamiska styrmodeller i kunders verksamheter genomsyras av dessa perspektiv – från nuläge till implementationen av ett önskat läge, vilket formas i nära samverkan med kunden. Erfarenheterna från våra uppdrag och från medlemsföretagen i nätverket BBRT, visar att de verksamheter som lyckas bäst har:
- Förstått sin egen verksamhet i grunden
- Förstått principerna för dynamisk styrning
- Hittat sätt att tillämpa principerna för att stödja den egna verksamhetens förutsättningar och behov
Vår webinar-serie om dynamisk styrning
Under våren 2021 producerade Ekan Management en serie webinar tillsammans med BBI och 1Company. Syftet var att stärka kunskapen om principerna för Beyond Budgeting och dynamisk styrning. Med detta ville vi starta en tankeprocess hos våra deltagare, att fundera på hur den egna verksamheten fungerar och hur alternativet skulle se ut.
Webinar 1: Hur Beyond Budgetings idéer och metoder kan göra ekonomistyrningen och därmed hela företag mer snabbrörliga och resilienta. Moderatorer är Knut Fahlén, Ekan Management och Rikard Olsson, Beyond Budgeting Institute/Ekan Management, numera Xvivo.
Webinar 2: BI som det borde vara – och vägen dit. Ordning och reda på information för att kunna få kvalitetssäkrade och ändamålsenliga beslutsunderlag, vilket är en förutsättning för att kunna släppa sargen och styra mer agilt. . Moderatorer är Helena Blomberg och Malin Wennebro på Ekan Management.
Webinar 3: Future Finance – Krav på- och förutsättningar för framtidens stödfunktioner. Snabbrörliga och dynamiska verksamheter behöver proaktivt inriktade stödfunktioner där tid och resurser kan fokuseras på värdeskapande, och inte på den tid som redan gått. Moderatorer är Rikard Olsson (Beyond Budgeting Institute/Ekan Management, numera Xvivo) och Annica Delin (Ekan Management, Numera Framtiden Byggutveckling).
Webinar 4: Från insikt till effekt – Vägen till dynamisk styrning. Vi får många frågor kring hur man bör gå tillväga för att utveckla sin styrmodell och organisation till en mer effektiv och ändamålsenlig styrning i takt med tiden. Ofta upplevs uppdraget överväldigande – var ska man börja?
Detta webinar avhandlar hur organisationer kan stycka elefanten och på ett systematiskt sätt ta sig framåt utifrån medvetna beslut och prioriteringar. Vi går igenom ett antal steg och verktyg nödvändiga för att ta sig fram i den takt som din organisation kräver och mäktar med. Moderatorer: Malin Wennebro och Lucas Rolfsson, Ekan Management
Webinar 5: Om hur ledningens faktiska behov kan översättas till rapporter som leder till insiktsfulla diskussioner och därmed effektivt beslutsfattande Moderatorer är Rikard Olsson (Beyond Budgeting Institute/Ekan Management, numera Xvivo) och Andreas Hagberg (Ekan Management, numera Ensolution).
Webinar 6: Effektiv och automatiserad finansiell projekthantering. Vi går igenom hur detta kan åstadkommas genom att använda befintliga källdata från ekonomi- och verksamhetssystem och kombinera med ytterligare data, såsom kalkyler och annan info, i ett samlat beslutstöd. Fr.a. exempel från fastighetsbranschen men principerna kan användas oavsett bransch. Moderator är Helena Blomqvist, Ekan Management.
Fördjupad kunskap om dynamiska styrmodeller
För en djupare förståelse för Beyond Budgeting och dynamiska styrmodeller vill vi passa på att hänvisa till Knut Fahléns bok Dynamic Management Strategy: A guide to management innovation and competitive advantage (2019). Den beskriver det samlade kunskapsläget inom dynamisk styrning på en djupare nivå på ett lättillgängligt sätt, med utgångspunkt i de sex perspektiven ovan. Boken finns att köpa hos oss på Ekan Management, eller var som helst där böcker säljs. Knut Fahlén är senior konsult på Ekan Management, en central gestalt inom BBRT under de senaste 10 åren och doktor i Företagsekonomi från Handelshögskolan i Göteborg. 2019 valdes han in som ICMCI Academic Fellow för att bidra till utvecklingen av managementkonsultyrket.